La bonne gestion de la facturation est très importante pour le succès de votre entreprise. Effectivement, les factures permettent de contrôler la trésorerie d’une entreprise, car la majorité des entrées en dépend. Ainsi, ils peuvent renforcer ou compromettre la capacité d’une entreprise. L’enjeu est de taille : retards de paiements, factures impayées et circonstances liées à la facture. Pour diminuer les risques, une stratégie d’amélioration doit être adaptée. Non seulement cela vous permet de réaliser des économies, mais également d’améliorer les performances de l’entreprise. Cet article présente quelques astuces pour rendre votre facturation plus opérante. Au menu : gestion des factures, facturation électronique et mode de paiement.
La bonne gestion des factures
La bonne gestion des factures peut se traduire par deux mots : rapide et clair. Il est en effet mieux, dès la livraison, d’envoyer les factures plus rapidement. Certains gestionnaires ont tendance à dresser leur facturation à un moment spécifique : fin du mois ou fin de la semaine. Certes, il n’y a rien de mal à cela, bien que cette pratique ne fasse que ralentir les délais de paiement. Plus vos factures sont retardées, plus vos chances de percevoir vos revenus seront reculées. Il a donc intérêt à facturer immédiatement après la livraison pour se faire payer plus rapidement. Insistez sur les termes de paiement. N’hésitez pas à récompenser les factures payées avant l’échéance avec un petit escompte à exiger des frais de retard dans le cas contraire. Attention à bien établir des termes très clairs. Par exemple, si vous décidez de retenir des frais de retard de paiement, fais en sorte qu’il soit inscrit clairement sur la facture. Pour plus d’informations sur la gestion des factures, veuillez visiter ce site www.gestion-factures.fr, une référence dans ce domaine.
Optez pour la facturation électronique
Dès le premier contact avec les clients, vous devez vous comporter en professionnelle si vous voulez être pris au sérieux. Votre professionnalisme peut se manifester sous plusieurs formes : le terme de paiement, la présentation de votre site Web et la qualité de vos services. Pour tout travail de facturation, optez pour la facture électronique. En effet, les factures papier peuvent alourdir les services des ventes ainsi que les falsifications de la paperasse. Mettez de côté le tableau Excel et l’envoi des factures par courriel. Cela ne fait que compliquer votre processus de facturation. Équipez-vous d’un vrai logiciel de comptabilité. Avec l’aide d’un bon logiciel, vous pouvez créer une commande et le transformer directement en facture. Vous pouvez même y insérer un lien pour permettre une transaction électronique. Il permet également de relancer les clients de façon automatique. Permettant ainsi de délimiter les impayés et les retards de paiements. À cet égard, la facturation électronique vous fait gagner de temps, diminuer le risque d’erreur et économiser en papier.
Optimisez le mode de paiement
La gestion de facture bien définie est nécessaire pour optimiser la trésorerie de l’entreprise. Une stratégie de paiement doit être mise en place avec un suivi de règlement pour améliorer les performances du service client. Si la facture doit être établie dans un temps record, c’est pour espérer percevoir les revenus promptement. Alors, pour se faire payer rapidement, optimisez le mode de paiement de vos clients. L’objectif est d’encaisser son cash le plus vite possible. Par exemple, vous pouvez proposer à vos clients une solution de digitalisation pour faciliter le paiement. Effectivement, cela va accélérer le paiement, mais pourrait également améliorer l’expérience client. Adoptez également une stratégie de pré-relances. Pour ce faire, vous pouvez automatiser les relances 5 à 10 jours avant la date d’échéance. En fonction de la typologie de vos clients, vous aurez tout intérêt à en faire un suivi sérié.